EXTRASTÄMMAN och UPPFÖLJNINGSENKÄTEN – Vad händer nu?
Enkäten som skickades ut efter extrastämman utformades med hjälp av jurist på Fastighetsägarna helt enkelt för att fastställa vilka som röstat Ja respektive Nej till styrelsens förslag på trapphusombyggnad. Som nämnts finns det en till instans utöver stämman som är Hyresnämnden. Dem har som uppgift att medla i tvister som rör bostäder och lokaler samt att också fatta beslut i vissa frågor som rör hyresrätter samt bostadsrätter. Hyresnämnden kommer med största sannolikhet att kalla och vilja lyssna på de berörda medlemmar som röstat Nej till styrelsens förslag. Hyresnämnden kan dock ej kalla några medlemmar som bestrider styrelsens förslag om vi inte kan meddela vilka dessa är till Hyresnämnden.
Svaren från enkäten gav i princip samma resultat som vid stämman (se stämmoprotokollet för detaljer).
Styrelsen har haft ett uppföljande samtal med tilltänkta intressenten till Restaurangen som är fortsatt positiv till ett övertagande om lokalexpansionen kan genomföras enligt plan.
Vad händer härnäst?
Nästa steg är att en ansökan skickas till Hyresnämnden för handläggning. Svar från denna instans väntas ta flera månader. Förmodligen kommer man som sagt att kalla berörda medlemmar som i enkäten eller på annat sätt uppgivit att de röstat Nej till styrelsens förslag på extrastämman.
PÅGÅENDE SAMT KOMMANDE PROJEKT
(utöver förslaget till trapphusombyggnad)
FÖRBÄTTRING AV SKALSKYDD
- Staketet vid grinden har lagats samt delen närmast ingången ersatts med ett högre staket för att försvåra passage vid sidan om grinden.
- Skydd mot låsmanipulation samt brytbleck vid portar ska ses över.
- Styrelsen har beställt ett byte av passagesystem till samtliga portar, inkl gånggrinden i fastigheten till kodlås av samma typ som installerats till garageporten. Befintligt nyckelbaserad öppning ersätts med kodbrickor. Installation av ledningsdragning för detta har påbörjats. Mer information om när kodlåsen installeras och hur kodbricksutlämning sker kommer informeras om senare.
DÖRRAUTOMATIK
- För att en av våra medlemmar lättare ska kunna passera in i fastigheten förses grind, B-husporten samt två hissdörrar i B-huset med fjärrstyrd dörrautomatik.
- I samband med utbytet till nytt passagesystem utreder vi möjligheterna hur nya dörrautomatiken kan utnyttjas smidigt av samtliga medlemmar.
ENERGIBESPARING
En energikartläggning har genomförts under 2016 och ett antal möjliga åtgärder har identifierats varav en del kommer påbörjas.
- I syfte att sänka energiförbrukning samt driftskostnader i fastigheten kommer ett utbyte till LED-baserad belysning i garaget ske.
- Åtgärder som utbyte av äldre termostat på radiatorerna i hela fastigheten och injustering av värmesystemet planeras men först måste uppvärmningen samt ev tilläggsisolering av vindslägenheterna ses över.
TVÄTTSTUGAN
En översyn av utrustningen i tvättstugan kommer göras där maskinerna börjar bli till åren, särskilt torktumlaren som trots nyligen genomförd reparation inte verkar må så bra.
BALKONGER SAMT TAKTERRASSER
Åtgärdsbehov som identifierats vid inspektion kommer att påbörjas under 2017
UPPDATERING AV STADGAR
Styrelsen har under 2016 arbetat med en modernisering av föreningens stadgar som även tar hänsyn till de nya lagkrav som trädde i kraft 1/7 2016.
Ett utkast till nya stadgar har lämnats till Fastighetsägarnas jurist för översyn och därefter kommer det att skickas ut till medlemmarna.
Kommande styrelsemöten
- Skicka in förslag, synpunkter och andra ärenden som behöver tas upp på våra styrelsemöten.
- Använd brevlådan i B-huset eller e-post ( styrelsen@dykaren12.se )
- Nästa styrelsemöte är planerat till 23/2 (för ev ändringar se Eventkalendern på hemsidan
OBS! Om ni ändrar mailadress, glöm inte att skicka den till styrelsen@dykaren12.se så missar ni ingen viktig information och glöm inte att även titta in på hemsidan ibland!
Med vänliga hälsningar
Styrelsen BRF Dykaren 12